Polityka prywatności i pliki cookie

Polityka prywatności 

sklepu internetowego www.twojelampy.pl 

 

1. Zakres danych: 

1. W związku z dokonywaniem zakupów za pośrednictwem sklepu internetowego, tj. zawarciem i wykonywaniem umowy, przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa podmiotu gospodarczego, NIP, REGON), dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) oraz korespondencyjne (adres zamieszkania, adres zameldowania, adres korespondencyjny, adres siedziby podmiotu), dane dot. zawartych umów, dane finansowe (numer rachunku bankowego);
2. W związku z nawiązaniem kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz utworzeniem Konta Klienta przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa podmiotu gospodarczego), dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej), inne dane podane dobrowolnie przez Państwa;
3. W związku z korzystaniem z usługi Newsletter przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych: dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), inne dane podane dobrowolnie przez Państwa;
4. W związku z prowadzeniem działań marketingowych i promocyjnych przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa podmiotu gospodarczego), dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej), inne dane wskazane przez Państwa dobrowolnie;
5. Przeglądanie strony internetowej pod adresem https://twojelampy.pl/ nie wymaga podawania danych osobowych innych niż pozyskiwane automatycznie informacje o parametrach połączenia.

 

2. Administrator: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Przedsiębiorstwo Handlowe A-T S.A. z siedzibą w Krotoszynie przy ul. Rawicka 54, 63-700 Krotoszyn wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000186911, posługująca się numerem NIP 621 168 56 76 (dalej jako „Spółka”).

Administrator oświadcza, iż dane osobowe zbiera tylko w niezbędnym zakresie. Państwa dane osobowe Spółka przetwarza na podstawie przepisów prawa, a także, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak również na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą mogą Państwo cofnąć w każdym czasie.

Administrator przetwarza dane osobowe w sposób:

1. zgodny z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”);
2. rzetelny oraz przejrzysty;
3. gwarantujący bezpieczeństwo danych oraz ich przetwarzania w sposób odpowiadający celom przetwarzania.

 

3. Kontakt z inspektorem ochrony danych Spółki: 

Mogą Państwo skontaktować się z inspektorem ochrony danych Spółki w formie tradycyjnej na adres siedziby Spółki, tj. Przedsiębiorstwo Handlowe A-T S.A. z siedzibą w Krotoszynie przy ul. Rawicka 54, 63-700 Krotoszyn z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub w formie elektronicznej na adres e-mail: [email protected].

 

4. Cele i podstawa przetwarzania: 

I. W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz dokonywaniem zakupów za pośrednictwem sklepu internetowego w Spółce Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następującym celu:

1. realizacji zawartej umowy, tj. umożliwienia dokonania zakupów za pośrednictwem sklepu internetowego, rozliczenia z operatorem płatności, organizacji dostawy zakupów, zakładania i utrzymania konta Klienta, wystawienia faktury lub paragonu, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
2. udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);
3. wewnętrznych celów administracyjnych Spółki, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego Spółki będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. rozpatrywania reklamacji, w przypadku ich wniesienia, na sposób realizacji umowy łączącej Państwa ze Spółką (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
7. rozpatrywania skarg, w przypadku ich wniesienia, na jakość świadczonych przez Spółkę usług i sposobu obsługi przez pracowników Spółki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
8. nawiązania kontaktu, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu marketingowym w następującym celu:

1. w celu oferowania Państwu przez Spółkę produktów i usług Spółki, wysyłki newslettera, informowania o akcjach marketingowych, promocjach, konkursach oraz umożliwienia Państwu wzięcia udziału w nich (marketing bezpośredni) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. w celu oferowania produktów i usług na podstawie Państwa zainteresowania ofertą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
3. w celu dobierania ofert produktów i usług pod kątem Państwa potrzeb, czyli profilowania, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. w celach analitycznych - lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. w celu badania satysfakcji klientów w związku z oferowaniem naszych usług i produktów (podstaw prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie danych w zakresie nazwy firmy/imienia i nazwiska Klienta, adresu i nr NIP jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do wykonania umowy, umożliwiającym wystawienie faktury za dokonane zakupy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa, a także gdy jest to niezbędne do wykonania umowy lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu albo na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą mogą Państwo cofnąć w każdym czasie.

 

5. Odbiorcy danych: 

Odbiorcą Państwa danych osobowych będą podmioty upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz dokonywaniem transakcji w sklepie internetowym Państwa dane osobowe mogą zostać powierzone innym podmiotom, które realizują dla Spółki określone usługi, tj.: obsługa prawna, księgowa, kadrowa, podatkowa (w tym zewnętrzne kancelarie prawne, firmy windykacyjne, biura rachunkowe), podmioty świadczące usługi audytorskie, doradcze, consultingowe, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, dostawcy usług i towarów niezbędni w realizacji procesu przed sprzedażowego, sprzedażowego i po sprzedażowego, firmy ubezpieczeniowe (np. dot. kredytów kupieckich), podmioty świadczące usługi niszczenia dokumentów, a także obsługa i wsparcie technologii, w tym utrzymanie konta Klienta w systemach informatycznych, usługi przechowywania danych, łączenia i analizy danych (firmy hostingowe, dostawcy usług IT), obsługa programów i akcji marketingowych i ofertowych, usługi przygotowywania i wysyłania korespondencji pocztą oraz drogą elektroniczną, w tym newslettery. 

Państwa dane osobowe mogą również zostać przekazane innym odbiorcom, tj. dostawcom usług płatniczych, firmom kurierskie, transportowym, które będą realizować dla Państwa usługi. W oparciu o żądanie spełniające odpowiednie wymagania prawne Państwa dane mogą być udostępnione również innym podmiotom, takim jak sądy czy organy ścigania.

 

6. Okres przechowywania danych: 

Dane pozyskane w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz dokonywaniem zakupów za pośrednictwem sklepu internetowego: Dane przetwarzane w oparciu o zgodę Spółka może przetwarzać do czasu, aż wycofają Państwo wyrażoną w tym zakresie zgodę, wyrażą sprzeciw wobec przetwarzania danych lub wskażą, że dane te się zdezaktualizowały. 

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych Spółka może przetwarzać do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Dane przetwarzane w pozostałym zakresie, w tym dla celów podatkowych i rachunkowych Spółka może przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 5 lat od zakończenia roku, w którym doszło do rozwiązania lub wykonania umowy.

 

7. Pouczenie o prawach: 

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z ww. uprawnień mogą Państwo skorzystać, gdy:

1. w kwestii żądania sprostowania danych – gdy Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
2. w kwestii żądania usunięcia danych – gdy Państwa dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Spółkę, gdy cofną Państwo zgodę na przetwarzanie danych, zgłoszą sprzeciw wobec przetwarzania danych, dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, dane powinny być usunięte, jeśli wynika to z przepisów prawa,
3. w kwestii żądania ograniczenia przetwarzania danych – gdy Państwa dane są nieprawidłowe – na okres niezbędny do weryfikacji danych przez Spółkę, gdy Państwa dane będą przetwarzana niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli by zostały usunięte, gdy Państwa dane nie są już potrzebne Spółce, ale mogą być potrzebne Państwo do dochodzenia lub ochrony roszczeń, gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia czy sprzeciw jest prawnie uzasadniony,
4. w kwestii żądania przeniesienia danych – gdy przetwarzania Państwa danych odbywa się na podstawie Państwa zgody lub zawartej umowy oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny,
5. w kwestii wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. Spóła przestanie przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla Spółki ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą Spółce niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
6. w kwestii cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody poprzez bezpośredni kontakt ze Spółką w formie pisemnej na adres siedziby Spółki, tj. Przedsiębiorstwo Handlowe A-T S.A. z siedzibą w Krotoszynie przy ul. Rawicka 54, 63-700 Krotoszyn lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected] z dopiskiem „Dane osobowe”, bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa Spółka zaprzestanie przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą.

W przypadku chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, wskazanych w pkt a- e, prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką w formie pisemnej na adres siedziby Spółki, tj. Przedsiębiorstwo Handlowe A-T S.A. z siedzibą w Krotoszynie przy ul. Rawicka 54, 63-700 Krotoszyn lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected] z dopiskiem „RODO”.

 

8. Prawo do skargi: 

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

 

9. Państwa dane osobowe podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Spółkę, w tym profilowane automatycznie w celu tworzenia lub kierowania ofert dotyczących produktów lub usług Spółki. Oferty te kierowane będą jedynie po wyrażeniu zgody obejmującej takie działania.

Podczas realizowania kampanii marketingowych, może dochodzić do profilowania Państwa danych osobowych, którego celem jest dostosowanie oferty handlowej do Państwa zainteresowań i potrzeb. Tworzone kampanie reklamowe mogą zawierać indywidualne dobrane oferty i rabaty dedykowane tylko dla Państwa, które nie będą dostępne dla innych.

 

10. Zmiana polityki prywatności

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Data ostatniej modyfikacji: 24.06.2024 r.